2019年8月8日上午，学校迎新系统上线协调会在行政楼第二会议室召开。副校长余敏辉主持会议，党政办、宣传部、学工处、团委、教务处、财务处、保卫处、后勤服务与管理处、网络与信息管理中心等部门主要负责人参加了会议。

会议首先汇报了迎新系统建设情况。迎新系统建设有电脑端和移动端，配套了学生操作手册和教师操作手册，完成了学校教务系统、财务系统的对接，用户分级管理，各自根据岗位分配权限。新生按照学生操作手册最后形成报到单，现场迎新时，提供三种方式扫码报到单二维码即可报到。

为了让与会人员更清晰了解迎新系统功能，中标公司技术负责人，从不同的角色，使用电脑端和移动端进行了系统演示。

与会人员对迎新系统的咨询和公告模块进行了讨论，提出了一些富有建设性的意见和建议；会议根据迎新工作惯例和迎新系统流程设置对学校迎新系统的上线工作进行了安排，确定了学校迎新系统培训和上线时间。

余敏辉最后强调，今年学校首次使用迎新系统，各职能部门和学院要高度重视这项工作，务必认识统一、步调一致，相互间积极支持配合，形成工作合力；要增强工作责任心和急迫感，以问题为导向，充分吸纳合理化建议，进一步优化迎新系统；今年将采取“线上、线下并举”的迎新模式，积累经验，完善系统，以后力争做到“线上为主、线下为辅”的迎新模式。

（文 / 图：窦小龙 / 审核：朱昌杰）