各位教职工、同学们：

为进一步提高学校信息化服务水平，实现“数据多跑路，师生少跑腿”，学校于2月28日开始各系统统一身份认证登录的上线试运行工作，经过一段时间的准备，现开放线上办事的相关业务。相关事宜通知如下：

一、系统简介

信息门户实现单点登录各部门业务系统，即一次登录后可无缝跳转校内其他业务系统，不需要重复登录，3月21日以后，校园网主页将不再开放主要业务系统单独登陆通道，学校主要业务系统都将通过“信息门户”统一登陆。经过前期准备，已将部分线下办理的业务

移到线上完成，为师生提供便利的同时提高工作效率。

二、访问方式

1、电脑端

校园网首页右上角，点击“信息门户”

登录成功后可在个人中心修改登录密码、更换手机号和更换绑定邮箱。

如果忘记密码可以通过邮箱重置密码（邮箱重置密码需要输入正确的校园邮箱进行验证。[校园邮箱格式为：***@chnu.edu.cn]）

2、移动端

        微信搜索小程序“教管服智慧淮师”，或者扫描下方二维码，账号密码同电脑端，已实现部分网上办事服务。

 三、操作步骤

（一）普通用户操作步骤及注意事项

1、操作步骤：

第一步：登录信息门户，使用本人的账号和密码登录；

第二步：点击系统顶部的“办事服务”，根据需要选择相关业务流程（下面简称：流程）；

第三步：对需要办理的业务流程点击“在线办理”，进入相应的流程，填写表单信息，提交申请（所有流程申请必填项务必填写完成，若没填写则无法提交）；

第四步：流程发起结束后，在“事务中心”中“我的申请”查看流程的进度，在“已办事项”中查看办结的流程。

2、注意事项：

（1）关于打印：在“我的申请”或“已办事项”中点击“查看”申请的流程，点击右上角“打印”按钮，即可出现打印设置页面；

（2）关于“审批流程”：未审批流程节点为灰色，审核中为红色，已审核为绿色；

（3）关于“草稿”：点击“草稿”按钮，及时保存当前表单，并生成流程实例（状态为“草稿”），显示在“我的草稿”内；

（4）在发起流程之前，部分流程的节点需要自己选择下一个节点的审批人，若不选择，审批流程则无法正常发起。

（二）审批人员操作步骤及注意事项

1、操作步骤：

第一步：登录信息门户，在“校园事务中心”或“事务中心”点击“待我审批”或“待我处理”，点击需要办理的流程；

第二步：在办理过程中，选择“同意”或“不同意”，在审批组件内填写处理意见，如果没有输入处理意见，则审批环节无法呈现该节点的处理意见；

或

第三步：审批（核）结束后，在“事务中心”的“已办事项”中查看办理情况。

四、本期上线流程清单

1、党政办公室

（1）行政楼大厅LED电子显示屏使用申请

（2）通知公告挂网申请

（3）印章使用申请

（4）教职工请假申请

2、宣传部

（1）报告会、研讨会、讲座、论坛、读书会、沙龙活动审批表

3、网络与信息管理中心

（1）网络报修申请

（2）虚拟服务器申请

（3）二级域名申请

（4）校园网邮件账号申请（教职工用户）

（5）应用服务器端口开放申请

（6）VPN服务申请

后续会陆续上线其他工作流程，请各位老师和同学关注“办事服务”中新增的办事流程；有在网上运行流程需求的部门与网络与信息管理中心联系办理。

                            网络与信息管理中心

2022年3月21日